Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von Bildmaterial

Wir, die PCI Augsburg GmbH, Piccardstrasse 11, 86159 Augsburg, nehmen den Schutz von personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Wir informieren Sie daher hiermit über die Verarbeitung von Bildmaterial im Rahmen des THOMSIT-Roadtrips, soweit dieses einen Personenbezug zu Ihnen aufweist. Die Verarbeitung dieses Materials erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“).  

I.    Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist der Datenschutzbeauftragte? 
1.    Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

PCI Augsburg GmbH
Piccardstrasse 11
86159 Augsburg
Tel.: +49 821 5901 0
Fax: +49 821 5901 372
E-Mail: pci-info@pci-group.eu    

2.    Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Dr. Gregor Scheja 
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Tel.: (+49) 0228-227 226 0
Verschlüsseltes Kontaktformular: www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
www.scheja-partner.de 

II.    Welche meiner personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Bildmaterial, mittels Foto- und oder Videotechnik, auf dem Sie bestimmbar/identifizierbar sind. 
 
III.     Welche Zwecke werden mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt diese?
1.    Zwecke
Das Bildmaterial, auf dem Sie erkennbar zu sehen sind, wird zum Zwecke der Außendarstellung und Wahrnehmung der Marke THOMSIT, Werbung sowie der Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet und auf der Internetseite des Verantwortlichen unter make-it.thomsit.de/roadtrip veröffentlicht.
2.    Rechtsgrundlagen
Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
Wir verarbeiten Bildmaterial auf dem Sie zu sehen sind zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter. Die Datenverarbeitung erfolgt hierbei auf der Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. 
Wir verarbeiten das Material nur dann, wenn wir nach Abwägung der beteiligten Interessen davon ausgehen, dass die Interessen an der Verarbeitung des Bildmaterial überwiegen. Die berechtigten Interessen liegen hierbei im: 
Zweck der Außendarstellung und Wahrnehmung der Marke THOMSIT, Werbung sowie der Öffentlichkeitsarbeit

IV.    Werden meine personenbezogenen Daten auch bei Dritten erhoben?
Bildmaterial, das wir im Rahmen des THOMSIT-Roadtrips erstellen, wird direkt von der PCI Augsburg GmbH und nicht von Dritten erhoben.
V.    Wer hat Zugriff auf das Bildmaterial und welche Empfänger erhalten dieses? 
Innerhalb unserer Organisation haben auf das Bildmaterial nur solche Personen Zugriff, die einen solchen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben zwingend benötigen. Es handelt sich dabei um Personen mit folgender Funktion: Marketing, Technical Service.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an folgende externe Empfänger weiter:
•    Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen oder die mit der Wartung unserer IT-Systeme betraut sind. Die Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verarbeiten.
VI.    Ist eine Übermittlung meiner personenbezogenen Daten in Drittländer beabsichtigt?
Eine Übermittlung des Bildmaterials in Drittländer findet im Rahmen des THOMSIT-Roadtrips nicht statt.

VII.    Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir löschen das Bildmaterial spätestens zum 31.12.2026, beziehungsweise wenn es für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich ist und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen für eine fortwährende Verarbeitung, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen. 

 
VIII.    Welche Betroffenenrechte stehen mir zu?
Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihres Bildmaterials zu:

1.    Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder nicht. Sollte dies der Fall sein, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.
2.    Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
3.    Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
4.    Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Falle speichern wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, für die Sie eine Einwilligung erteilt haben oder für die die DSGVO eine Verarbeitung erlaubt. Beispielsweise können Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben.

5.    Widerspruch 
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6.    Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.

Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

IX.    An wen kann ich mich bei Fragen oder zur Geltendmachung meiner Betroffenenrechte wenden?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer in Ziffer VIII. Nr. 1 bis 5 genannten Betroffenenrechte können Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Bitte nutzen Sie unsere Kontaktdaten unter Ziffer I. Nr. 1. 
Bei Fragen zu diesem Informationsschreiben können Sie sich zusätzlich an einen THOMSIT-Mitarbeiter am jeweiligen Event wenden.

Stand: Mai 2023